NHỮNG RỦI RO CÓ THỂ GẶP KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN:
Về kỹ thuật, thiết bị
Sự kiện có thể gặp rủi ro ở các thiết bị như:
– Âm thanh ánh sáng: loa, mic, màn led, giàn chiếu sáng
– Quạt, điều hòa, Laptop, thiết bị ghi hình
– Thiết bị đặc thù
Để phòng ngừa rủi ro về mặt kĩ thuật, ekip TCSK của Việt Yo thường:
- Luôn tổ chức chạy thử chương trình
- Luôn chuẩn bị thiết bị dự phòng
- Chọn địa điểm tổ chức có trang bị máy phát, mạng 4G
Về an toàn thiết bị
Sự cố có thể phát sinh ở các thiết bị về ánh sáng, đường điện, pháo sáng xung quanh khu vực thảm, sân khấu.
Để phòng ngừa sự cố, người TCSK có kinh nghiệm sẽ:
- Kiểm tra kĩ thiết bị, kĩ thuật trước giờ tổ chức
- Kiểm tra chất lượng phòng cháy, tính toán phương án đường đi thoát hiểm trong khu vực TCSK
- Tổ chức diễn tập thoát hiểm để ekip TCSK chủ động, bình tĩnh xử lý khi phát sinh sự cố
Về an ninh nội bộ sự kiện
Có thể xảy ra hiện tượng trộm cắp, xô xát, tranh giành khuyến mại và quà tặng, sự quá khích của anti fan (trong sự kiện nghệ thuật)… Rủi ro này có thể kiểm soát nhờ:
- Khâu check in chặt chẽ, chuyên nghiệp
- Chuẩn bị đồng phục, thẻ đeo cho BTC. Có phân loại màu áo, hạng thẻ theo vị trí thành viên BTC
- Có bộ phận an ninh riêng tùy theo quy mô, tính chất sự kiện
- Kiểm soát tốt các nhân sự thuê ngoài, CTV sự kiện
- Trang bị bộ đàm riêng cho BTC để đảm bảo thông tin
Các rủi ro về y tế
Có thể xảy ra ở các sự kiện ngoài trời: team building, đại nhạc hội, giải thi đấu thể thao…
Các rủi ro này có thể kiểm soát từ khâu lên kịch bản, ý tưởng, thận trọng khi lựa chọn các trò chơi, hoạt động… Ngoài ra, BTC cần chuẩn bị phương án xe cứu thương túc trực ở hiện trường.
Bên cạnh đó, còn có vô số rủi ro về thời tiết, tiến độ, nhân sự, khách mời, quà tặng, vật phẩm, … có thể phát sinh trong suốt quá trình chuẩn bị và tổ chức.
Người tổ chức sự kiện càng dày dạn kinh nghiệm thì khả năng kiểm soát, phòng ngừa rủi ro cho sự kiện càng tốt thì khâu tổ chức – vận hành càng ít phát sinh, và phát sinh nếu có sẽ được xử lý mượt mà.
Bài viết thuộc bản quyền của Viet Yo Media & Travel do ekip Viet Yo đúc kết sau hơn 10 năm làm nghề.
Vui lòng không sao chép, copy dưới mọi hình thức.
———————————————
𝐕𝐢𝐞𝐭 𝐘𝐨 𝐌𝐞𝐝𝐢𝐚 & 𝐓𝐫𝐚𝐯𝐞𝐥
GIẢI PHÁP THÔNG MINH – MỞ ĐƯỜNG CẤT CÁNH 
Add: A1-04 KĐT Monbay – Hong Hai – Hạ Long – Quảng Ninh.
CF: 0989.628.999
Email: vietyojsc@gmail.com
